IRPF 2025: principais cuidados para não cair na Malha Fina

Todos os anos, milhões de brasileiros precisam prestar contas à Receita Federal através da declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPF). Mas, mesmo com acesso à internet, sistemas facilitados e orientações disponíveis, muitos contribuintes ainda cometem erros que levam à temida malha fina. 

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Segundo a Receita Federal, 1.474.527 declarações foram retidas em 2024, o que representa 3,2% do total de 45.481.689 entregues. Além do transtorno, o contribuinte pode ter de pagar multas e juros. Para evitar esse cenário, é essencial entender quais cuidados tomar antes de enviar a declaração. 

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Neste artigo, reunimos os principais erros que comprometem a declaração, explicamos como funciona a malha fina e mostramos como fazer tudo de forma segura, com apoio da Macrocont.

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‍O que é a Malha Fina e como ela funciona?

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A malha fina é o processo de fiscalização da Receita Federal que verifica as informações declaradas no IRPF. Se forem identificadas inconsistências, divergências ou omissões, a declaração é retida para análise mais detalhada. Isso não significa, necessariamente, que o contribuinte cometeu fraude, pode ter sido apenas um erro de digitação ou falta de um documento.

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A Receita cruza os dados informados com outras fontes, como:

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• Informações enviadas por empresas (DIRF);
  
  
• Instituições financeiras (bancos, corretoras);
  
  
• Prestadores de serviços de saúde (DMED);
  
  
• Instituições de ensino (DMEDU);
  
  
• Cartórios e registros de imóveis.

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Se houver divergência entre o que foi declarado e o que as fontes informaram, a declaração ficará retida.

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‍Erros mais comuns que levam à Malha Fina

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1. Omissão de rendimentos

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Um dos principais erros é não declarar todos os rendimentos recebidos ao longo do ano, principalmente em casos de:

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• Trabalhos temporários ou como autônomo;
  
  
• Aluguéis de imóveis;
  
  
• Rendimentos de dependentes;
  
  
• Aposentadorias e pensões;
  
  
• Ganhos de capital, como venda de bens;
  
  
• Rendimentos recebidos do exterior.

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A Receita tem acesso a praticamente todas essas informações e pode cruzá-las com sua declaração. Omitir ou esquecer de incluir qualquer um deles pode gerar problemas.

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2. Informações divergentes com a fonte pagadora

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Os dados informados por empresas, bancos e outras instituições devem coincidir com os seus. Um erro comum é informar um valor diferente do que consta no informe de rendimentos. A dica é usar sempre os documentos oficiais para preencher a declaração.

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3. Dedução de despesas sem comprovação

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Você pode deduzir despesas médicas e educacionais, mas precisa ter documentos que comprovem esses gastos. Alguns erros comuns:

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• Declarar despesas médicas que não foram realizadas;
  
  
• Informar valores incompatíveis com os recibos;
  
  
• Deduzir cursos que não são permitidos (ex: idiomas, pós-graduação);
  
  
• Informar recibos em nome de terceiros que não sejam seus dependentes.

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Esses erros geram alerta imediato para a Receita.

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4. Inclusão incorreta de dependentes

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Declarar dependentes exige atenção. Um dependente só pode ser incluído em uma declaração por ano. Além disso, é preciso observar se a pessoa se enquadra nos critérios da Receita (filhos até 21 anos, cônjuges, pais, etc.). 

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Também é comum declarar despesas de pessoas que não estão corretamente registradas como dependentes.

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5. Não declarar bens ou ganhos de capital

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Quem vendeu um imóvel, carro ou outro bem de valor deve declarar a transação, mesmo que não tenha havido lucro. 

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Ganhos de capital, como venda de ações ou criptomoedas, também precisam ser declarados corretamente. O não preenchimento desse tipo de informação é um dos fatores que mais levam à malha fina.

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6. Preencher errado o campo de rendimentos isentos

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Alguns rendimentos são isentos de IR, como indenizações trabalhistas, lucros e dividendos recebidos por sócios de empresas, entre outros. Mas é obrigatório informá-los corretamente. O erro, nesse caso, não está em pagar ou não o imposto, mas sim na omissão do valor.

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Está inseguro para declarar o IRPF?

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Fazer a declaração com apoio profissional pode evitar muitos problemas futuros. Se você quer contar com a orientação de uma equipe contábil experiente, preencha o formulário abaixo e receba um atendimento personalizado da Macrocont:

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Como evitar erros na declaração do IRPF

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Além de conhecer os erros mais comuns, é importante seguir algumas boas práticas que ajudam a evitar a malha fina:

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Guarde todos os documentos

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Tenha em mãos informes de rendimentos, comprovantes de despesas médicas e educacionais, recibos de aluguéis, extratos bancários e contratos de compra e venda de bens. O ideal é manter esses documentos por até cinco anos.

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Use programas oficiais da Receita Federal

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Sempre preencha a declaração pelo programa oficial da Receita. Ele oferece recursos de validação e alertas sobre possíveis inconsistências. Isso reduz as chances de erro.

Faça a declaração com antecedência

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Deixar para a última hora pode causar correria e aumentar as chances de erro. Quem se organiza e declara com antecedência, além de evitar imprevistos, ainda recebe a restituição mais cedo.

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‍Consulte um contador

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Para quem tem movimentações financeiras mais complexas, a orientação profissional é indispensável. Contadores conhecem as exigências da Receita, sabem interpretar informes e evitam que pequenos detalhes passem despercebidos.

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O que fazer se cair na Malha Fina?

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Caso sua declaração seja retida, a primeira coisa é acessar o portal e-CAC da Receita Federal para verificar o motivo da pendência. Em muitos casos, é possível fazer uma retificação online, corrigindo os dados e liberando a declaração sem necessidade de comparecer pessoalmente.

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Se houver necessidade de comprovação, será preciso apresentar documentos por meio de processo digital ou agendar atendimento. Por isso, manter a documentação organizada é essencial.

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Conte com a Macrocont e declare o seu IRPF com segurança

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Declarar o Imposto de Renda exige atenção, organização e conhecimento técnico. Com a Macrocont, você evita dores de cabeça. Nossa equipe especializada cuida de todos os detalhes para que a sua declaração seja entregue de forma correta e dentro do prazo.

Fale com a Macrocont e fique em dia com a Receita Federal!